Irodaköltöztetés Budapesten, Pest megyében és országosan

Egy iroda költöztetésénél az idő különösen fontos tényező. Miközben irodabútorok, dokumentumok, számítógépek és egyéb berendezések kerülnek egyik helyszínről a másikra, a vállalkozás működésének lehetőség szerint folyamatosnak kell maradni.  Egy rosszul ütemezett költözés könnyen fennakadást okozhat, ezért az előkészítésnek itt még nagyobb szerepe van.

Az Optimus Költöztetés kisebb irodák és nagyobb céges munkahelyek költöztetését is vállalja Budapesten, Pest megyében és Magyarország teljes területén. A munkát az iroda méretéhez, a berendezések mennyiségéhez, a két helyszín adottságaihoz és a vállalkozás időbeli lehetőségeihez igazítjuk.

Szervezett irodaköltöztetés az üzletmenet figyelembevételével

Egy irodaköltöztetésnél már az első egyeztetés során érdemes pontosan meghatározni, milyen bútorokat, munkaállomásokat, dokumentumokat és egyéb eszközöket kell átszállítani. Ugyanilyen fontos a sorrend is, hiszen sok esetben egyes részlegeknek vagy munkatársaknak hamarabb kell elfoglalniuk az új helyüket. A megfelelő előkészítéssel csökkenthető az az időszak, amikor az iroda a költözés miatt csak korlátozottan használható.

Hogyan zajlik az irodaköltöztetés?

1. kapcsolatfelvétel és a költözés alapadatainak egyeztetése
2. az iroda és a szállítandó berendezések felmérése
3. szükség esetén személyes vagy videós felmérés
4. a költözés menetének és ütemezésének megtervezése
5. egyedi árajánlat készítése
6. irodabútorok, dobozok és berendezések rakodása
7. szállítás az új telephelyre
8. kipakolás az előre egyeztetett rend szerint 

Nagyobb iroda esetén különösen fontos az előzetes felmérés. Így a szükséges létszám, járműkapacitás és a munka várható időtartama már a költözés előtt tervezhetővé válik.

Irodabútorok mozgatása és szerelése

Az irodákban található bútorok jelentős része mérete miatt nem minden esetben mozgatható biztonságosan összeszerelt állapotban. A nagyobb íróasztalok, tárgyalóasztalok, polcrendszerek és szekrények esetében szükség lehet részleges szétszerelésre, különösen szűk ajtók, folyosók vagy lépcsőházak esetén. Igény szerint a szükséges bútorok szétszerelésében is segítséget nyújtunk. Az elemeket a szállításhoz megfelelően előkészítjük, majd az új helyszínen az előzetesen egyeztetett bútorokat ismét összeállítjuk. Ezzel a költözés egyik időigényes részfeladata is egy kézben tartható.

Hogyan csökkenthető a költözés miatti munkakiesés?

Egy működő vállalkozásnál ritkán fér bele, hogy az iroda napokon keresztül használhatatlan legyen. Éppen ezért az irodaköltöztetésnél érdemes abból kiindulni, mikor kell elhagyni a régi helyszínt, és mikorra kell az új irodának legalább részben működőképessé válnia. Nagyobb irodánál célszerű előre meghatározni a költözés sorrendjét. Külön kezelhetők azok a munkaállomások és berendezések, amelyekre az új helyen elsőként lesz szükség, míg a kevésbé sürgős bútorok későbbi ütemben is mozgathatók. A dobozok és bútorok egyértelmű jelölése szintén sokat segít abban, hogy az új irodában minden a megfelelő helyre kerüljön.
Az átgondolt sorrenddel jelentősen egyszerűbbé válik az újrakezdés, és a munkatársaknak sem a költözés után kell keresniük, melyik doboz vagy berendezés melyik helyiséghez tartozik.

Irodaköltöztetés az adott vállalkozáshoz igazítva

Egy kisebb iroda és egy több részlegből álló vállalkozás költöztetése eltérő szervezést kíván. A megfelelő munkamenetet ezért az iroda mérete, a szállítandó berendezések mennyisége, a két helyszín megközelíthetősége és a rendelkezésre álló idő alapján alakítjuk ki.

• nincs emeleti pótdíj
• nincs hétvégi vagy ünnepnapi felár
• rugalmas időpont egyeztetés
• személyes vagy videós felmérés lehetősége
• bútorok szét és összeszerelésének lehetősége
• költöztetés az év minden napján
• szükség esetén az iroda lomtalanítását is vállaljuk

A hétvégi munkavégzés cégek esetében különösen hasznos lehet, hiszen megfelelő szervezéssel a költözés jelentős része olyan időszakra ütemezhető, amikor az iroda egyébként sem működik teljes kapacitással.

Irodaköltöztetés Budapesten, Pest megyében és egész Magyarországon

Budapesten belüli irodaköltöztetés mellett Pest megyében és Magyarország teljes területén vállalunk céges költözéseket. A szolgáltatás akkor is igénybe vehető, ha a vállalkozás a fővárosból vidékre helyezi át irodáját, vagy két vidéki telephely között történik a költözés.

• Irodaköltöztetés Budapest
• Irodaköltöztetés Pest megye
• Országos irodaköltöztetés

Nagyobb távolság vagy összetettebb céges költözés esetén a feladat részletes felmérése alapján tervezzük meg a szükséges kapacitást és az ütemezést.