Lakásköltöztetés: mit érdemes előre eldönteni, és hogyan érdemes felkészülni

Költözéskor néhány nap alatt láthatóvá válik mindaz, amit egy lakásban évek alatt felhalmoztunk. A mindennap használt bútorok mellett előkerülnek a szekrények tetején őrzött dobozok, az erkélyen álló tárgyak és azok a fiókok is, amelyeket régóta nem nyitottunk ki. Mindezt úgy kell becsomagolni és elszállítani, hogy közben a lakás az utolsó napig használható maradjon. A lakásköltöztetés akkor sikerül igazán, ha az új helyen a fontos tárgyakat meg is lehet találni, a bútorok beférnek a kijelölt szobába, a gépek megfelelően előkészítve utaznak, és az átadáskor nem marad semmi a régi lakásban. Ehhez jól megválasztott sorrendre és néhány pontos döntésre van szükség. A következő kérdések a költöző család szempontjából fontosak: mi kerüljön egyáltalán az új lakásba, mit lehet korábban becsomagolni, hogyan jutnak el a nagy tárgyak a két ingatlan között, és minek kell az első este azonnal kéznél lennie?

Először azt kell eldönteni, mi költözik egyáltalán

A lakás alapterülete csak hozzávetőleges információt ad a költözés nagyságáról. Két azonos méretű otthon ingóságainak mennyisége egészen eltérő lehet. Az egyikben néhány bútor és gondosan válogatott tárgy található, a másikban a szekrények, az ágy alatti tárolók, a kamra és az erkély is tele van. Ajánlatkéréskor ezért a szobák számán túl az ingóságok összetételét érdemes bemutatni. Hány nagyobb bútort visznek magukkal? Van-e kanapé, tömörfa asztal, nagyméretű gardrób vagy olyan berendezés, amelyet korábban a lakásban szereltek össze? Körülbelül hány doboz várható, és vannak-e pincében, padláson vagy külön tárolóban lévő tárgyak? Az erkélyen álló növények és bútorok ugyancsak a teljes feladat részei. Nagyobb vagy összetettebb költözésnél a fényképes, videós felmérés többet mondhat egy rövid telefonos leírásnál. Érdemes megmutatni a tárolókat, az erkélyt és a legnagyobb bútorokat is, nem csak a szobák közepét. Így korábban kiderül, ha egy szekrényt szét kell szerelni, a lift nem használható egy adott tárgyhoz, vagy a vártnál jóval több doboz készül. Az előzetes mennyiséget nem kell egyesével megszámolt evőeszközökig pontosítani. A lényeg, hogy a feladat képe megfeleljen a valóságnak. A nagy bútorok listája, a várható dobozmennyiség és a különleges tárgyak áttekintése már használható alapot ad. Ha a költözés előtt selejteznek, a végső tervben az szerepeljen, ami ténylegesen az új lakásba kerül.

A selejtezés ne a költözés reggelén történjen

Költözéskor gyakran derül ki, mennyi mindent tároltak a lakásban használat nélkül. Ha a megtartandó, eladandó, adományozandó és elszállítandó tárgyak sorsa csak a rakodás közben dől el, a költöztetés lelassul. Ráadásul könnyen az új lakásba kerülnek olyan holmik, amelyekre ott sincs szükség. A lomtalanításnak a felmérés előtt vagy legkésőbb az ajánlat véglegesítésekor érdemes megtörténnie. Ezzel a szállítandó mennyiség is pontosabb lesz. Nagyobb bútoroktól való megválásnál az elszállítást külön kell megtervezni; a költöztetés és a lomtalanítás nem automatikusan ugyanaz a szolgáltatás. A feleslegessé vált tárgyaknak eltérő útjuk lehet. Egy használható bútor eladható vagy továbbadható, más darabok elszállítást igényelnek. A költözés és a lomtalanítás összehangolható, de a két feladat tartalmát külön kell meghatározni. A rakodás napján már egyértelműen látszódjon, mely tárgyak kerülnek az új lakásba, és melyek nem.

A nagy tárgyak útját mindkét lakásban végig kell követni

Egy lakásköltöztetés idejét gyakran nem a két cím közötti út határozza meg. A legtöbb munka az ingóságok biztonságos mozgatása a lakás, a lépcsőház és az autó között, majd ugyanennek a folyamatnak a megismétlése az új címen. Az emelet megadása fontos, de önmagában nem elég. A lift mérete és terhelhetősége, a bejárat szélessége, a lépcsőfordulók alakja, a folyosók hossza mind befolyásolják a rakodást. Egy működő lift például nem feltétlenül alkalmas egy hosszú kanapé vagy nagy méretű matrac szállítására.  Az érkezési cím adottságai ugyanilyen fontosak. Előfordulhat, hogy a régi lakásból könnyű kivinni egy bútort, az új lakás folyosóján azonban már nem lehet elfordítani. A szállítás előtt ezért azt is tisztázni kell, hogy a tárgy a célhelyiségig eljut-e, és ott valóban elfér-e. Egy kiálló karfa, fogantyú vagy bútortalp is módosíthatja a szükséges helyet. A bútor és a csomagolás méretét, valamint a helyszíni útvonalat együtt kell nézni. Társasházban célszerű előre tájékozódni a házirendről, a lift használatáról és arról, mikor a legkevésbé zavaró a rakodás. Ez a szomszédokkal való együttélésen túl a munkaszervezést is segíti. Ha a lift váratlanul nem használható, a költözés időigénye és módszere is megváltozhat.

A parkolás nem mellékkérdés a költöztetésben

Egy jól becsomagolt lakás is lassan ürül, ha az autó csak az utca túloldalán vagy több házzal arrébb állhat meg. Minden fordulóval nő a kézi mozgatás távolsága; ez különösen sok doboznál és nehéz bútoroknál jelentős. Belvárosi utcában a rakodást behajtási szabályok, egyirányú forgalom vagy korlátozott megállási lehetőség is nehezítheti. Az indulási és az érkezési helyszínen egyaránt meg kell nézni, hol állhat meg a költöztető jármű, és hogyan jut el onnan a csapat az épület bejáratához. Más helyzet egy udvarba közvetlenül behajtó autó, és más egy olyan ház, ahol hosszú belső folyosón, kapun és lépcsősoron keresztül lehet csak rakodni. Az esetleges parkolási és behajtási költségekről ajánlatkéréskor célszerű külön egyeztetni. Közterületen vagy korlátozott behajtású területen nem érdemes abból kiindulni, hogy az autó majd biztosan talál megfelelő helyet. A megállás kérdését az adott cím, a jármű mérete és a helyi feltételek alapján kell tisztázni.

Mitől lesz egy ajánlat valóban összehasonlítható?

Költöztetésnél a végösszeg mögött eltérő szolgáltatási tartalom állhat. Az egyik ajánlat csak járművet és rakodást foglal magában, a másikhoz csomagolás, bútorszerelés vagy dobozok biztosítása is kapcsolódik. Ezért két számot önmagában összevetni félrevezető lehet. Érdemes tisztázni, hány ember érkezik, mekkora járművel, milyen időelszámolás alapján dolgoznak, és honnan indul az elszámolt idő. Számít, hogy van-e minimális idő, kiállási díj vagy a vidéki út esetén a visszaútra vonatkozó díj. A csomagolóanyagok ára, a különösen nehéz tárgyak szállítása és a várakozás kezelése szintén az ajánlat értelmezéséhez tartozik. Ha vidéki cím is érintett, az oda- és visszaút elszámolását is meg kell ismerni. A parkolás, a behajtás, a csomagolóanyagok és a nehéz tárgyak kezelésének költsége külön kérdés lehet. A konkrét ajánlatot bruttó végösszeg vagy egyértelműen meghatározott számítási mód alapján érdemes értékelni, mert az alacsonynak látszó óradíj önmagában nem mutatja meg a teljes kiadást. Az alacsonyabb óradíj nem feltétlenül jelent alacsonyabb végösszeget. Ha a feladat méretéhez kevés ember vagy nem megfelelő jármű érkezik, a munka több időt vehet igénybe. Ugyanígy a részletesebb felmérés alapján adott ajánlat értéke abban áll, hogy előre láthatóbbá teszi a teljes munkát.

A csomagolást a használat gyakorisága szerint érdemes ütemezni

A költözés előtti csomagolás első döntése az, mi kerülhet dobozba már napokkal korábban. A szezonon kívüli ruhák, könyvek és dísztárgyak előbb elpakolhatók; a napi főzéshez, tisztálkodáshoz és munkához szükséges holmik maradjanak későbbre. Így a régi lakás a költözés előtti napokban is használható marad. A megfelelő dobozméret, a kezelhető súly, a törékeny tárgyak védelme és a jelölés együtt határozza meg, milyen gyorsan és biztonságosan lehet rakodni.

Egy könyvekkel telerakott nagy doboz nehezen mozgatható, és a doboz alja is nagy terhelést kap. A kisebb, erősebb doboz praktikusabb a nehéz tárgyakhoz, míg a nagyobb méretet inkább könnyű, terjedelmes holmikhoz érdemes használni. A tányérok, üvegek és érzékeny eszközök között megfelelő elválasztásra és kitöltésre van szükség, hogy szállítás közben ne egymáson mozogjanak. A dobozokra kerülő felirat akkor hasznos, ha a célhelyiséget és a tartalom jellegét is megmutatja. Az „új lakás, hálószoba, ágynemű” a rakodónak és a tulajdonosnak is többet segít, mint a „vegyes” felirat. Több hasonló doboznál a számozás és egy rövid tartalomjegyzék is segíthet megtalálni egy később keresett tárgyat. A napi használatú iratokat, gyógyszereket, kulcsokat, töltőket és az első éjszakához szükséges holmikat célszerű külön táskában, személyesen kézben tartani.

Szakmai tanácsunk: Már az egyeztetéskor érdemes eldönteni, ki csomagol. Másként szervezhető a nap, ha minden doboz lezárva várja a csapatot, és másként, ha a csomagolás is aznapi feladat. Az utóbbi esetben a szükséges dobozokról, ragasztószalagról és védőanyagokról is előre gondoskodni kell.

A bútoroknál a szétszerelésről időben kell dönteni

Nem minden nagy bútor igényel bontást, és nem minden bútort lehet kockázat nélkül újra szétszerelni. A döntést a bútor mérete, felépítése, állapota és a szállítási útvonal együtt határozza meg. Egy masszív szekrény, amely a liftbe nem fér be, más megoldást kívánhat, mint egy kisebb, de sérülékeny üvegfrontos vitrin. Ha szétszerelésre van szükség, érdemes előre tisztázni, ki végzi, mely elemeket bontja, és ki állítja össze a bútort a célhelyen. A csavarokat, pántokat és vasalatokat úgy kell összegyűjteni és megjelölni, hogy az adott bútorhoz később is egyértelműen hozzárendelhetők legyenek. A szétszerelés előtt készített fényképek a belső elrendezést és a csatlakozásokat is megőrzik; az összeszerelési útmutatót szintén érdemes kéznél tartani. Régebbi, többször mozgatott vagy sérült bútor esetén az újbóli szerelés állapotkockázata nagyobb. A költözés előtt érdemes őszintén felmérni, mely darabokat szeretnék valóban tovább használni az új lakásban. Ha egy bútor eleve rossz állapotú, annak szétszerelése, szállítása és összerakása több munkát jelenthet, mint amennyit az új otthonban ér.

A háztartási gépek és különleges tárgyak külön előkészítést kérnek

Mosógép, hűtőszekrény, televízió, nagyméretű tükör vagy hangszer esetén nem elegendő annyit közölni, hogy „a gépeket is visszük”. A pontos típus, a méret, a hozzáférés és az előkészítés módja számít. A mosógépet le kell választani a csatlakozásokról, a benne maradó vizet a használati útmutató szerint el kell távolítani.  A hűtőt időben ki kell üríteni. A polcokat és mozgó elemeket úgy kell rögzíteni vagy külön csomagolni, hogy szállítás közben ne sérüljenek. A szállítás megengedett helyzetére és az újraindítás idejére nem érdemes minden márkára egységes szabályt alkalmazni. Ezeket a konkrét készülék útmutatója alapján kell eldönteni.

Szakmai tanácsunk: Különösen nagy értékű vagy nehéz tárgyakat már az ajánlatkéréskor meg kell nevezni. A biztonságos mozgatáshoz más létszám, eszköz vagy előkészítés lehet szükséges. Ugyanez érvényes olyan tárgyakra is, amelyek értéke nem elsősorban pénzben mérhető. Ezek csomagolásáról és kezeléséről külön érdemes megállapodni.

Az érkezési lakásnak is készen kell állnia

A költözés nem ér véget azzal, hogy az autó megérkezik. Az új lakásban helyet kell találni a bútoroknak, a dobozokat a megfelelő helyiségekbe kell vinni, és az összeszerelésre váró darabok körül munkaterületet kell hagyni. Nem szükséges az első napon mindent végleges helyére tenni. Fontosabb, hogy az ágy, a világítás, az alapvető tisztálkodás és a napi használatú konyhai eszközök elérhetők legyenek. Sokat segít egy egyszerű alaprajz vagy előzetes szobabeosztás. A költöztetők így az első fordulótól tudhatják, hová kerül az ágy, a kanapé és a dobozok többsége. Ha minden az előszobában gyűlik össze, rövid idő után elzárhatja a további rakodás útját. Az átgondolt elhelyezés nemcsak aznap takarít meg időt: a későbbi kipakolást is könnyebbé teszi.

Szakmai tanácsunk:  Felújítás alatt álló lakásnál előre tisztázni kell, mely helyiségek használhatók, elkészült-e a padló, és szükséges-e a friss felületek védelme. Ha a bútorok végleges helye még nincs meg, az átmeneti tárolást is úgy érdemes megoldani, hogy a bejárat és a fontos közlekedési útvonalak szabadon maradjanak.

Mi történik a költözés napján, ha változik a terv?

A legjobb előkészítés mellett is előfordulhat, hogy egy bútor mégsem fér be a liftbe, az eredetileg kijelölt helyen nem lehet megállni, vagy a csomagok száma eltér a várttól. Ilyenkor az segít, ha egyértelmű, ki dönt a helyszínen, és miként egyeztetik a módosuló munkaidőt vagy a többletfeladatot. Érdemes egy kapcsolattartót kijelölni mindkét ingatlanhoz, vagy gondoskodni arról, hogy az ügyfél elérhető legyen. A kulcsok, kapukódok, parkolási információk és az új lakás helyiségeinek beosztása lehetőleg már a munka kezdete előtt álljon rendelkezésre. A költöztető csapatnak így a rakodásra kell koncentrálnia, és nem a hiányzó alapadatokat kell keresnie.

Szakmai tanácsunk: Ha a feladat a helyszínen bővül, még a munka folytatása előtt célszerű tisztázni, hogy az új körülmény mennyi plusz időt és költséget jelenthet. Így a költöző pontosan tud dönteni például egy váratlanul szükségessé váló bútorszerelésről vagy második fordulóról.

A költözés végén mindkét lakást át kell nézni

Indulás előtt érdemes még egyszer végigmenni a régi lakáson. Külön figyelmet kívánnak a beépített szekrények felső polcai, a konyhai fiókok, a fürdőszobai tárolók, az erkély és a külön pince vagy tároló. A mérőórák, kulcsok és az ingatlan átadásához szükséges dokumentumok kezelése külön feladat; ezeket nem célszerű a költöztető dobozok közé tenni. Az új lakásban a nagyobb tárgyak elhelyezését és a vállalt szerelési munkát még a munka lezárása előtt érdemes ellenőrizni. Ha egy bútor máshová került, mint ahová tervezték, ekkor lehet a legegyszerűbben korrigálni. Ugyanez igaz az esetleges látható sérülések jelzésére is: a helyszíni, pontos egyeztetés könnyebb, mint napokkal később rekonstruálni a történteket. A lakásköltöztetés legjobb mércéje nem az, hogy az utolsó doboz mikor került le az autóról. Az számít, hogy az új otthonban megkezdhető-e a mindennapi élet, a fontos tárgyak megtalálhatók-e, és a további kipakolás nem kezdődik újabb szétválogatással. Ha a költöző tárgyakról, a nagy bútorok útjáról és az új lakásban kijelölt helyükről időben döntés születik, a költözés napján jóval kevesebb kérdés marad nyitva.

Hogyan tudunk segíteni?

Amikor az utolsó doboz is lezárul, a régi lakás már félig üres, az új otthon pedig még idegen. Ilyenkor sokat jelent, ha a nehéz bútorok, a megtöltött dobozok és a két cím közötti szállítás miatt már nem Önnek kell aggódnia. Mi előre átbeszéljük a költözés részleteit, majd gondoskodunk arról, hogy az ingóságai eljussanak az új helyükre. Igény szerint a csomagolásban és a bútorok szét- és összeszerelésében is segítünk.

Az Optimus Költöztetés Budapesten, Pest megyében és országszerte vállal lakásköltöztetést. A magával vitt tárgyak az új lakásba kerülhetnek, a feleslegessé vált bútorok elszállítását pedig külön lomtalanítással hangolhatjuk össze. Beszéljük át, honnan hová költözik, és mi minden tart Önnel. Így az új helyen már arra figyelhet, amiért az egész költözés elkezdődött: hogy lassan otthonává váljon.